Als Bürokauffrau/- mann bist du bei uns die erste Person, die den Kontakt zum Mandanten hat. Du sorgst dafür, dass unsere Mandanten sich wohlfühlen und sehr gut betreut werden, indem du ihnen hilfst, den richtigen Ansprechpartner im Büro zu vermitteln, der das Problem des Mandanten lösen kann.
Du bist dafür zuständig, dass die Informationen von außen richtig verteilt werden und nichts untergeht. Du bist der Dreh- und Angelpunkt, der alles koordiniert und verteilt. Ohne dich können wir unsere Arbeit nicht so gut machen.
Dein Aufgabenbereich ist vielfältig und anspruchsvoll. Langeweile und stereotypes Arbeiten sind bei uns Fremdworte. Jeder Tag ist anders.
Deine Aufgaben:
Bei uns hast du vielfältige Aufgaben. Von der Verteilung der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mails über Terminplanung und -koordination für Besprechungen und Fortbildungen, Verwaltung und Organisation von Büromaterial und Büroaustattung zu Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern machst du alles, was im Büro üblicherweise anfällt.
Telefonische Anfragen von Mandanten leitest du an den zuständigen Sachbearbeiter weiter, wenn du sie nicht selbst beantworten kannst. Du archivierst Schreiben und Bescheide, um den Fristablauf zu kontrollieren. Du unterstützt die Kanzleileitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d).
- Du hast bestenfalls schon erste Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei gesammelt.
- Du arbeitest gern eigenständig und strukturiert.
- Anfallende Arbeiten erledigst du und hast dabei im Blick, was wichtig und dringend ist.
- Du bist bereit, die anderen Kollegen bei der Umsetzung von technischen Möglichkeiten zu unterstützen.
- Du reagierst flexibel auf Veränderungen und Herausforderungen.
- Du bleibst gelassen und freundlich, wenn es mal hektisch wird.